· Der bliver valgt referant: Erin McDermott
· Der bliver valgt dirigent: René Bokær
· René sørger for pauser i dagsordenen
· Dagsordenen godkendes med følgende ændringer: punkt 13-21 samles til
· René forklare stemmesedlerne, samt taleliste hvorefter at det starter
· Dagsorden bliver 1-12, 13-21 bliver til ”Brainstorm” og der bliver indsat et punkt 14/22 ”Mistillid til et bestyrelsesmedlem” den samlede dagsorden godkendes.
Punkt 3 – Oplysning af sagen om Maries afsked som næstforkvinde
· Tidligere bestyrelsesmedlem Helle præsentere problemstillingen
· D. 13/5 melder Marie sig ud af bestyrelsen, skyldes et dårligt arbejdsmiljø og dårlig retorik og opførsel.
o Samt har formanden ikke været til stede til at hjælpe på retoriken
o Der har haft et groft sprogbrug i bestyrelsens messenger-tråd
Punkt 4 – Afsættelse af kasseren
· Der præsenteres forslaget om at afsætte kasseren, grundet stiller ikke ser kassereren leve op til tillidshvervet om at sidde i bestyrelsen og repræsentere foreningen ud- og indadtil
· Der afholdes lukket afstemning
Der bliver stemt A for Afsat
Der bliver stemt T for Tillid
Kasseren aftræder herved ved afstemning.
Punkt 5 – Vedtægtsændringer
· Der står intet sted at man kan stemme en ny bestyrelse ind, ved en ekstraordinær generalforsamling, så her ønsker man at vedtage en vedtægtsændring der siger at man kan stemme en ny bestyrelse ved en ekstraordinær generalforsamling
o Der bliver argumenteret at en GF har de samme regler som en normal forsamling, så dette burde være vedtaget
o Der er ikke 2/3 der stemmer for, så vedtægtsændringen frafalder
· Her ønskes det at ”formand” bliver lavet om til ”forvalter” for at gøre dette kønsneutralt
o Der er ikke 2/3 der stemmer for, så vedtægtsændringen frafalder
Punkt 6 – Valg af forperson
· Der er to medlemmer der stiller op.
· Peter Jacobsen er den nye formand for Vannadon
Punkt 7 – Valg af kasser
· Der er to medlemmer der stiller op
o Martin René Lehmann bliver valgt ind som kassér
Punkt 8 – Valg af næstforperson
· Der er kun Andreas Fokdal der stiller op
Punkt 9 - Valg af kommunikationsansvarlig
· Der er kun Nikoline Krogh Gilså der stiller op
Punkt 10 – Valg af 3. bestyrelsesmedlem
· Der er 3 medlemmer der stiller op
o Maja Barbara Andreasen bliver valgt ind
Punkt 11 – Valg af 1. suppleant
· Der er 6 medlemmer der stiller op
o Jannik K. Petersen bliver valgt ind
Punkt 12 – Valg af 2. suppleant
· Der er to medlemmer der stiller op
o Nikolaj Olesen bliver valgt ind
Punkt 13 – Brainstorm
· Punktet bliver indstillet til at falde og taget op til et andet møde.
Punkt 14 – Mistillid til bestyrelsesmedlemmer
· Der er blevet stillet mistillid på forhånd til den ny-valgte Kommunikationsansvarlige, allerede inden hun stillede op.
· Der bliver stemt T for tillid
Der bliver stemt A for afgår
· Afstemningen siger der er tillid til den kommunikationsansvarlige
Dirigenten holder lidt reklame for Bifrost, we love them
Formanden holder tale og afslutter mødet.