Bestyrelsesmøde 11/9-2015 - Referat

Dagsorden:
·         valg af ordstyrer
·         valg af referant
·         ref. fra fødselsdags arrangement
·         penge fra fødselsdag
·         fødselsdags pakke
·         fast sats på arrangementer
·         projekter 2016 van buren, troldejag, blodegens saga
·         opdatering af hjemmesiden
·         hvordan bruger foreningen sine penge
·         rep. af udstyr ansvar, penge til rådighed
·         køb af udstyr
·         udlejning til sfo
·         evt. Dvs. søren
valg af ordstyrer aske melder sig
valg af referant aske melder sig
ref fra fødselsdag: det gik super godt, børnene hyggede sig og forældrene sagde at de klart ville anbefale os.
penge fra fødselsdag: jeg har dem, de bliver overført til foreningens konto torsdag D. 1 oktober det er 2000kr
fødselsdags pakke:
min 2 pers
pris: 1000kr + leje af udstyr 500kr per time derefter
aske og andreas udarbejder nogle scenarier samt finder ud af hvad der skal skaffes til foreningen så sådanne arrangementer kan lade sig gøre.
christa udarbejder en faktura som vi kan bruge i fremtiden
vi laver en ny monsterdragt for cirka 1000-1500kr
projekter 2016
blodengens saga: der skal holdes et møde
troldejagt: der skal holdes et møde
van buren: 2016 jannik har sandsynligvis fået fat i holte radarstation, der skal holdes et van buren møde
opdaterig af siden:
vi vil ikke have foreningens mål op på siden da vi ikke kan se grunden til det
der skal holdes et møde ang. SEO
hvordan bruger foreningen sine penge:
-der vil komme et åbent regnskab(hvis der er nogle som læser referatet må de lige rette mig og sige om det kun var på forum eller om det var på selve siden vi blev enige om)
rep af udstyr
800-1000kr til bobthulhu(vores søuhyre)
køb af udstyr
kofter
sværd
bælter
silikone
fokdal og aske finder ud af hvad der skal købes, det er med hensyn på fødselsdage
sfo rollespil
søren,aske og fokdal melder sig hvis det bliver til noget
søren vender til bage med ny info om 14 dage
prisen for udlejning og opsætning af telte kunne blive omkring 5000kr
EVT
vi har lånt elemarkskolen for en andenen forening og kan derfor sandsynligvis få rabat til syndernes by 7
folks private ting i kælderen skal hentes inden 2016 ellers regnes det som en donation til foreningen.
der skal tages nogle billeder af P&P så vi kan bruge det på siden